Confidentialité

Notice de confidentialité

Une notice informative expliquant comment Karakus Travel peut traiter les données de demande de transfert, les coordonnées et les analyses limitées du site.

Notice informative

Dernière mise à jour: 15 juin 2026

Informations de confidentialité pour les demandes de transfert.

Karakus Travel fonctionne avec un modèle de demande prioritairement via WhatsApp. Le site aide à préparer une demande claire; la disponibilité, le prix estimatif et la confirmation finale sont examinés manuellement après vérification des détails.

Cette notice est fournie à titre informatif uniquement. Elle ne constitue pas un conseil juridique, un texte juridique final validé par un avocat ni une traduction juridique certifiée. Elle peut être mise à jour lorsque les informations de l'entreprise, les exigences légales ou les détails opérationnels changent.

1. Introduction

Cette notice explique les principales catégories de données personnelles pouvant être traitées lorsque vous contactez Karakus Travel, envoyez une demande de transfert, discutez d'une opération confirmée ou utilisez le site. Le service repose sur une revue humaine et une communication directe.

2. Données collectées au stade de la demande

Lorsque vous envoyez une demande de transfert, les informations suivantes peuvent être traitées si vous choisissez de les fournir:

  • nom et prénom
  • numéro de téléphone
  • point de prise en charge
  • destination
  • date
  • heure
  • nombre de passagers
  • détails des bagages
  • numéro de vol
  • notes spéciales

3. Données supplémentaires après confirmation ou si nécessaire

Après confirmation, ou si une nécessité légale ou opérationnelle existe, seules les données supplémentaires nécessaires peuvent être demandées:

  • numéro d'identité turc
  • numéro de passeport
  • nationalité
  • informations de facturation
  • liste des passagers
  • informations de planification opérationnelle / véhicule
  • informations liées à U-ETDS si légalement ou opérationnellement requises

4. Finalités du traitement

Les données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes:

  • examen de la demande
  • planification selon l'itinéraire, l'heure, les passagers et les bagages
  • planification du véhicule adapté
  • examen de la disponibilité et du prix
  • réponse par WhatsApp, téléphone ou e-mail
  • planification de la réservation confirmée et de l'opération
  • coordination chauffeur / véhicule / trajet
  • facturation et comptabilité
  • notifications et registres légaux si nécessaire
  • qualité du service et gestion des demandes clients

5. Canaux de collecte

Les données peuvent être collectées via les canaux utilisés pour communiquer ou préparer la demande:

  • formulaire de demande / contact du site
  • WhatsApp
  • téléphone
  • e-mail
  • canaux hôtel / réception / entreprise
  • futurs systèmes CRM / suivi des prospects

6. Accès aux données

L'accès est limité aux besoins de la demande ou de l'opération. Actuellement, Eren et Emre peuvent accéder aux données de demande. Si nécessaire, les détails pertinents peuvent aussi être accessibles au chauffeur assigné, au support comptable ou au support véhicule / opération.

7. Partage des données

Les données peuvent être partagées uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution du service, notamment avec le chauffeur assigné, le support opérationnel, la comptabilité / facturation, les institutions légalement autorisées ou les prestataires de support nécessaires.

8. Conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, à la réservation / opération, à la facturation / comptabilité, aux obligations légales et à la gestion éventuelle des demandes clients. Elles sont ensuite supprimées, détruites ou anonymisées selon les règles applicables.

9. Cookies et analyses

Le site utilise actuellement Vercel Analytics pour des informations limitées de performance et d'interaction, ainsi qu'un cookie de préférence linguistique `karakus_locale` lorsqu'une langue est sélectionnée. Aucun GA4/GTM, pixel publicitaire ou remarketing n'a été trouvé à ce stade. Une politique de cookies séparée pourra être nécessaire si un suivi tiers plus large est ajouté.

10. Communications marketing

La communication promotionnelle régulière n'est pas présentée comme une utilisation active des données de demande. Elle n'est envisagée que si l'autorisation requise ou une base juridique appropriée existe.

11. Mises à jour

Cette notice peut être mise à jour si le site, les canaux de communication, les processus, les données de la société, les outils techniques ou les exigences applicables changent.

Contact

Questions de confidentialité et demandes relatives aux données

Vous pouvez contacter Karakus Travel pour toute question relative à la confidentialité ou aux données personnelles. Une vérification de l'identité ou du contexte de la demande peut être nécessaire.